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作為設(shè)計師，往往會遇到這樣的問題：一個非常優(yōu)秀的方案卻未能被對方采納，而對方卻選擇了一個不如自己的方案設(shè)計，造成了很大的遺憾。這原因往往就是出在我們匯報方案的環(huán)節(jié)上。做方案設(shè)計的匯報，就像是推銷員向消費者做商品的銷售，去新公司面試一樣，是一
門不小的學(xué)問，它需要一定的技巧。
簡單地交流一下這幾年我們設(shè)計師在做方案匯報時的經(jīng)驗得失吧!
1. 匯報人員的儀表精神：
著裝的問題就不用說了，我們匯報方案時，雖說不穿正裝，但也是穿戴整齊，盡量給對方留下一個好印象。精神面貌是關(guān)鍵，不敢保證充足休息時間的人，最好不要做匯報。有一次在參與一個政府舉辦的方案匯報會時，有一個甲方代表，由于前一天熬夜加班，趕制方案，在輪到該他到講臺前做匯報站，他哈欠連天，直不起腰，一點兒精神都沒有，說話時聲音也不大，就像個受審的犯人一樣，試想一下，誰敢把工程項目交給他來做呢。但實際上，他匯報的那套方案與我們差不多，有些方面比我們還要更有創(chuàng)新。幸虧是讓他來做方案匯報工作，不然的話那次最后中標(biāo)的方案，也就不會是我們了。
2. 選定合適匯報人：
大多數(shù)情況，都讓方案設(shè)計人自己來做方案匯報，畢竟自己設(shè)計的方案，自己最了解。設(shè)計師畢竟不是演講家，不要求在方案介紹時有多慷慨激昂、激情四射，只要能夠條例清晰、準(zhǔn)確無誤地表達(dá)出方案的想法就行。匯報方案的設(shè)計師結(jié)巴、聲音小、地方口音濃重、或是心里怯場，就會嚴(yán)重影響到匯報的效果。所以，不能苛求每一個優(yōu)秀的設(shè)計師都是優(yōu)秀的演說家。如果方案設(shè)計人有表達(dá)方面的障礙，那就請另找一個表達(dá)能力強(qiáng)的人來做匯報方案的工作。等到互動提問時，再由方案設(shè)計師來一一解答。
3. 放低設(shè)計師的姿態(tài)：
說實話，做建筑設(shè)計的，都有一股藝術(shù)家的傲氣，這可能是改不了的。但建筑設(shè)計畢竟要作為一件商品，而不是一件藝術(shù)品。我們拿出自己設(shè)計的方案，是要讓商家接受的。所以，我們在做匯報工作時，尤其是給甲方做匯報時，應(yīng)該更多的去強(qiáng)調(diào)方案作品的商業(yè)特點，而不是其設(shè)計的藝術(shù)性。我見過有一個同行在向甲方匯報方案設(shè)計時，圍繞著自己的方案口若懸河，滔滔不絕地將其方案有多大氣磅礴、高雅美觀，陶醉于自己的“藝術(shù)作品”之中，根本沒有把甲方放在眼里，對于甲方的提問也是不當(dāng)回事。結(jié)果可想而知，就算方案的設(shè)計多有藝術(shù)性，也應(yīng)該先考慮其商業(yè)價值，這樣才有可能把它付諸實踐。否則，這方案再高雅再壯觀，也是一張效果圖而已，除非建筑師想做一輩子的方案設(shè)計。
4. 方案設(shè)計匯報定位：
要想讓對方接受你的方案，就要投其所好，滿足對方的初衷和想法，要站在對方的位置去考慮。但是如果設(shè)計的方案并不符合或者并不完全符合對方的意愿，那就在做方案匯報時，加入并強(qiáng)調(diào)能符合對方意愿的東西。比如，甲方(開發(fā)商)需要一個將來有市場(能夠高盈利)的設(shè)計方案，我們在做匯報時，就可以說，選擇我們的設(shè)計方案，雖然在景觀方面的造價稍高，但提高了住宅樓的整個品質(zhì)，豐富了其文化內(nèi)涵，會吸引大量的高端人群前來定居。如果是向政府部門匯報方案，我們就要強(qiáng)調(diào)，我們的管線用材量是大了，但是我們設(shè)計的一步到位，可以避免二次開發(fā)，避免資源浪費。主干路過多，為后期的住宅項目做拓展，并帶動地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
5. 不打無準(zhǔn)備之仗：
準(zhǔn)備工作是關(guān)鍵。提前對設(shè)計的方案進(jìn)行詳細(xì)的說明材料準(zhǔn)備，有時候(也可以說通常)，建筑師設(shè)計出的優(yōu)秀的方案，但自己卻并不能總結(jié)出方案的優(yōu)勢，甚至自己都未必能發(fā)現(xiàn)其方案有那些獨創(chuàng)性在什么地方。這就要發(fā)揮設(shè)計團(tuán)隊的優(yōu)勢，先讓同事來一起參與方案的評比。找出方案的優(yōu)勢以及潛在的優(yōu)勢，加以總結(jié)，總結(jié)成完整的書面材料，如果條件允許的話，最好再讓文筆好的人潤色成一篇演講稿。然后再去做方案匯報工作。
準(zhǔn)備好回答對方提出的問題。有一次，我們?nèi)⒓右粋�方案競標(biāo)匯報。有一位建筑師對于方案的介紹，就像在做演講一樣一氣呵成，他對規(guī)劃局提出的問題反應(yīng)極其的敏捷，對方的問題，剛一落地，這位建筑師回答就跟上了。而且回答的有理有據(jù)、思路完整、條理清晰。最后中標(biāo)也就在情理之中。我非常驚嘆于他思維敏捷，不過后來，我無意中在洗手間聽到他和他的同事說了這么一句“真行，他們的提問，你猜得可真夠準(zhǔn)的!”我當(dāng)時很有感觸，其實，這和下棋的道理是一樣的，先知者總能占得先機(jī)，把他人的心思揣摩清楚，才能贏取對方。所以，做方案匯報前，我們應(yīng)該先在匯報前就仔細(xì)的研究自己的方案設(shè)計，總結(jié)出方案的利弊，去思考甲方(或規(guī)委)會對我設(shè)計的方案提出什么問題，做好回答問題的準(zhǔn)備。
6. 大膽去表達(dá)：
有些設(shè)計師，可以說是相當(dāng)一部分設(shè)計師，居然還持這樣一個觀點：認(rèn)為宣傳自己的設(shè)計成果是吹噓炫耀。所以，他們不愿意或者不主動愿意把自己的思想表達(dá)出來，總寄希望于開發(fā)商來發(fā)現(xiàn)自己。但現(xiàn)在已經(jīng)是一個信息爆炸的時代，越是能吸引別人注意，就越是有價值、有名氣。想出名的人還唯恐別人不知道自己呢。設(shè)計師自己不宣傳自己的設(shè)計成果，那就沒有人能幫你宣傳。
