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我們都知道，分包是指建筑工程總承包單位，可以將承包工程中的部分工程，通過發(fā)包的形式，分配給具有相應資質(zhì)條件的單位，分包管理歸總包負責，并對其進行全方位監(jiān)督管理。分包與總包有直接的合同約束，具有相應的責任連帶關系，而業(yè)主則不牽扯其中，很多業(yè)主運用手持式視頻通信，對各個分包進行協(xié)調(diào)管理，改變傳統(tǒng)管理模式，使遠程管理更為直觀高效。分包對一些指定的施工任務更為專業(yè)，總包主要的任務是針對項目對各方進行協(xié)調(diào)管理。
正所謂，一個和尚挑水喝，三個和尚怎么解決喝水的問題呢？今天中國幕墻網(wǎng)ALwindoor.com為您分享優(yōu)秀的總包企業(yè)“中國建筑”，一年總產(chǎn)值超過25萬億的巨頭，在今天低利潤、高風險的建筑行業(yè)中，他們是如何管理好自己分包單位的呢？
一、組織管理制度
1.分包單位現(xiàn)場負責人必須常駐現(xiàn)場，履行組織管理職能。未經(jīng)業(yè)主和總包方的批準不得隨意更換，其間有事離開現(xiàn)場必須經(jīng)總包方項目生產(chǎn)經(jīng)理批準。
2.現(xiàn)場管理必須設置專職技術員、安全員、質(zhì)量員、文件收發(fā)員、測量人員、試驗員，其數(shù)量必須滿足施工生產(chǎn)及總包方要求。(測量員和試驗員只針對土建類)
3.從事現(xiàn)場管理工作的管理人員、工長、質(zhì)量員、安全員等必須在現(xiàn)場組織監(jiān)督施工不得隨意離開現(xiàn)場。不得擅自更換和變更主要管理人員。
4.分包單位的任何人員必須尊重總包單位、業(yè)主和監(jiān)理單位人員，不得無理頂撞。
5.如分包單位現(xiàn)場施工連續(xù)2個月達不到合同規(guī)定和總包方要求或管理處于失控狀態(tài)，分包單位必須另換業(yè)主、總包認可的其他人擔任現(xiàn)場負責人，保證施工的正常進行。
6.分包單位管理人員必須準時參加業(yè)主、監(jiān)理、總包方組織的有關會議或活動，合同有約定駐場的人員，按缺勤一天處理處罰。
7.分包單位有關現(xiàn)場施工生產(chǎn)各方面的任何事情都必須首先同總包工程部聯(lián)系處理，需要總包方其它部門處理的問題，由總包工程部同其他部門聯(lián)系解決。
8.分包單位人員的增減、進出場、材料、機械設備進出場必須報總包工程部批準，然后再經(jīng)其它相關部門辦理有關手續(xù)。
9.分包單位任何人無權更改施工方案和經(jīng)總包已批準的施工計劃。如需變動必須事先征得總包批準，否則視為不服從總包管理，總包將對分包單位進行處罰。
10.必須嚴格執(zhí)行總包的各項管理制度，及時填報各種表格及報表。
11.任何施工現(xiàn)場布置必須有方案、計劃并經(jīng)總包方生產(chǎn)經(jīng)理批準后方可實施。
12.無論何種原因現(xiàn)場內(nèi)發(fā)生緊急情況或事故，分包單位現(xiàn)場負責人及其它管理人員必須在現(xiàn)場協(xié)助總包組織應急行動并做好事后的處理。
13.各分包單位雇傭的特殊工種的工人和操作工人應受過專門的培訓并已取得政府有關管理機構制度的上崗證書。這些特殊工種包含但不限于：電工、焊工、起重工、鍋爐工、塔吊司機、信號工、架子工、試驗工、測量工、防水工、爆破作業(yè)人員、施工機械操作人員等。
14.國定假(如：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))等國定假，分包單位提前一個星期向總包上報現(xiàn)場人員值班表情況，嚴格按值班表要求內(nèi)容填報。
二、溝通及函件處理制度
1.由總包綜合部牽頭建立信息溝通平臺群號為：群號XXXXX(要求:各參建單位主要管理人員及指定信息接收員務必加進信息平臺對接工作);說明:1)對指定信息接收員要求:需貴單位對其授權。2)在信息平臺有義務接收并下載總包方上傳各類文函(如：會議紀要、緊急通知、工作聯(lián)系單等各類文函),不是重要文函的，總包不再下發(fā)紙質(zhì)版，線上接收為準。3)做到信息簽領、接收、下載、傳達及時。4)按月更新上報人員通訊錄。
2.往來函格式：分包單位向總包發(fā)文只限于工作聯(lián)系權限。 細則要求：1)無日期不予以接收授理2)無編號、或跳號不予以接收授理3)無項目經(jīng)理簽發(fā)不予以接收授理 4)無加蓋項目章不予以接收授理
3.分包單位不得拒收、拒簽收總包項目部所發(fā)的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件，嚴重者將按不服從總包的統(tǒng)一管理進行處理。如由有異議可用回函解決。
4.總包項目部的任何處罰無須分包單位簽字確認，總包所發(fā)正式蓋章函件即為扣款依據(jù)。
5.分包單位必須重視總包所發(fā)出的正式函件，并在制度時間內(nèi)予以回復，超時未復者，所造成后果自行承擔。
6.總包項目部所發(fā)指令性函件必須立即實施，并在接到函件兩小時之內(nèi)予以回復(口頭承諾、電話、短信、電郵、書面文件等有效方式)，以便總包方掌握情況，否則造成的后果由分包單位自行承擔。
7.分包單位必須制定文件管理制度保證函件的流通、渠道暢通，因分包單位文件管理不善造成的一切后果分包單位自行承擔。
8.分包單位所有關于圖紙和方案的疑問、進度計劃表、材料審批申請、索賠、結算書，都必須以書面的形式報至總包項目部，否則一律無效，所造成損失由分包單位自行承當。
三、收發(fā)文編號
四、收文流程圖及管理要求
五、發(fā)文編號規(guī)則
六、發(fā)文流程圖及管理要求
七、印章申蓋管理要求
1.填寫總包“用印申請單”。
2.申請單寫明用印文件名呈總包項目經(jīng)理批示簽字。3.同意后遞總包綜合部蓋單登記。
八、會議管理
1.會議安排表
2.會議管理要求
1)項目的各項例會，參加人員必須帶正規(guī)筆記本認真記錄，并及時安排會議中形成的各項決議的實施。
2)各類動態(tài)會議制度視項目需要隨時召開，一般情況下發(fā)起方將通過有效方式至少提前一天通知相關方。凡無故遲到者、無故缺席者進行處罰(有詳細處罰標準)。分包單位主要管理人員如遇到特殊情況無法參加的會議的，需向總包項目經(jīng)理提交紙質(zhì)假條。3)原則總包不向分包提供會議室服務，若特殊情況，需填寫會議室使用申請單，經(jīng)總包項目經(jīng)理簽字方可使用。
九、后勤管理制度
1.辦公室申請及管理規(guī)定(合同無約定本條則不適用)
1)分包單位必須在進場前根據(jù)自身工期需要，提前一個月向總包提交辦公室需求申請計劃，經(jīng)總包項目經(jīng)理審批后報至總包綜合部，由綜合部負責安排，編制住房分配方案，未提出申請者不予安排。
2)由總包綜合部考慮，統(tǒng)一安排辦公室的分配，各分包單位須按分配方案無條件執(zhí)行，不得隨意調(diào)整和占用其它辦公用房。
3)辦公室內(nèi)必須保持干凈、整潔，桌明、窗亮、文件圖紙按順序編號，按類歸檔(辦公桌椅必須與總包一致) 。
4)工作時間，禁止串室閑談，禁止在辦公區(qū)大聲喧嘩，保持肅靜。
5)妥善保管辦公室內(nèi)的貴重物品，下班后關窗鎖門，防止盜竊。
6)禁止私拉電線，私設開關，禁止長明燈，做到人走燈滅。
7)項目會議室禁止吸煙，違者進行處罰(詳見綜合處罰標準)
8)原則總包復印機不對外開放，如特殊原因需要使用總包復印機須向總包綜合部申請，取得密碼后方可使用復印機，每月總包綜合部根據(jù)密碼顯示統(tǒng)計復印數(shù)量，當月結清復印費，單價為0.15元/張。分包需保護好自己的密碼，因密碼泄漏造成的復印數(shù)量增加由分包自行承擔。
2.宿舍申請及管理規(guī)定(合同無約定本條則不適用)
1)原則上總包不提供住宿。對于特殊情況，分包單位必須在進場前根據(jù)自身實際請況需求，提前1個月向總包提交宿舍申請需求總計劃，經(jīng)總包項目經(jīng)理審批后報至總包綜合部，由綜合部負責安排，編制住房分配方案，未提出申請者不予安排。
2)各分包單位宿舍必須保持本宿舍室內(nèi)衛(wèi)生整潔，由分包單位專職綜合管理人員組織選舉室長，實行值日制度并保證宿舍符合以下標準：――臥具衣物疊放整齊統(tǒng)一，禁止隨意掛衣物。――鞋帽擺放整齊，就餐用具及時清洗并統(tǒng)一放在干凈衛(wèi)生的地方。 ――宿舍內(nèi)和門前走道無垃圾，清潔衛(wèi)生，各種物品擺放有序。
3)按工程所在地主管部門對文明工地的要求，工地宿舍一律采用36v的照明和供電系統(tǒng)，為保證分包單位工人生活便利和良好的休息環(huán)境，總包將提供專門的手機充電間，并通過專用線路供電、每間宿舍均安裝空調(diào)，在休息時間統(tǒng)一供電提供空調(diào)的使用。分包單位須對工人做好交底，禁止宿舍內(nèi)私拉電線，使用大功率電器。
4)禁止躺在床上吸煙，禁止隨地亂扔煙頭。
5)未經(jīng)批準禁止容留非本施工現(xiàn)場人員住宿，不服從管理者重罰,并立即清出現(xiàn)場。
6)宿舍區(qū)內(nèi)的洗漱處必須保持清潔，由專職綜合管理人員作為責任區(qū)域的節(jié)水節(jié)電負責人，禁止長流水、禁止在洗漱處傾倒剩余食物或其他垃圾,違者處罰分包款及個人。
7)人走燈滅，禁止長明燈。
8)愛護室內(nèi)公物，如有損壞照價賠償，并負責及時修補。
9)各分包單位專職綜合管理人員必須每周準時參加項目綜合辦公室組織的現(xiàn)場巡查，對當日發(fā)現(xiàn)問題負責整改，未能達到上述要求者或同一問題經(jīng)三次檢查仍未解決者。
3.廁所管理制度
1)禁止在現(xiàn)場隨地大小便。
2)愛護廁所內(nèi)公共物品，如有損壞由分包單位共同承擔賠償責任。
3)由分包單位派出保潔員值日，保證廁所內(nèi)空氣流通及清潔。
4)分包單位保潔員應定期打消毒劑，除污垢，保持廁所無蠅無蚊蟲。
5)生活垃圾管理制度
1.分包單位宿舍及辦公室必須打掃，宿舍及辦公室內(nèi)不得堆存垃圾，垃圾應傾倒在項目經(jīng)理部指定地點。
2.生活區(qū)內(nèi)垃圾由分包單位保潔員及時清理，并用封閉式三輪車把垃圾運到項目指定的垃圾堆放處，防止垃圾遺灑。
3.對垃圾堆放處每天進行消毒，防止蚊蠅滋生。
